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- 一、计算机管理流程
第一条 购置和维护、维修
1. 公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。
2. 公司及下属部门软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。
3. 软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长期保管。
4. 公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。
第二条 使用
1. 公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。
2. 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。
3. 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
4. 未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
5. 严禁使用计算机玩游戏。
第三条 安全措施
1. 公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。
2. 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。
3. 未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
4. 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。
5. 计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。
第四条 上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。
二、计算机管理规则
一、总则
1.为引进现代化计算机工具，推动现代化管理，使公司管理规范化、程序化、信息化特制定本制度。
二、管理原则和体制
1.公司按集中与分散相结合原则，各部门配备电脑系统。
2.公司建立计算机内部网络系统。
3.计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。
4.计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优技术经济方案。
三、电脑系统选取型及采购
1.公司电脑系统统一采购。
2.按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请，公司列入固定资产投资计划，经公司总经理批准方可采购。
3.电脑系统选取型须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型 。
4.涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺。
5.电脑采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性。
四、电脑使用和管理
1.公司落实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑管理的各种工作。
2.未经许可，任何人不得随便支用电脑设备。
3.未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。
4.严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。
开机流程：
1.接通电源；
2.打开显示器、打印机等外设；
3.开通电脑主机；
4.按显示菜单提示，键入规定口令或密码；
5.在权限内内对工作任务操作。
关机流程：
1.退出应用程序、各个子目录；
2.关断主机；
3.关闭显示器、打印机；
4.关断电源。
五、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下，员工应学习能熟练地进行电脑操作。
六、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。
七、电脑维护
1.公司确立专职人负责电脑系统的维护。
2.电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告电脑主管。
3.电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。
4.电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。
7.凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。
八.计算机日常使用管理
1.机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为；
2.严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火；
3.调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度，定时换风；
4.计算机应定期清洁。
九、计算机保密
依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有：
1.同密级文件存放于不同电脑中；
2.设置进入电脑的密码；
3.设置进入电脑文件的密码或口令；
4.设置进入入电脑文件的权限表；
5.对电脑文件、数据进行加密处理。
1).为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。
2).经特殊申报批准，才能查询、打印有关电脑保密资料。
3).电脑操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。
十、电脑病毒的防治
1.公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。
2.未经许可证，任何人不得携入软件使用，防止病毒传染。
3.凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。
4.电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报电脑主管处理。
5.在各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。
6.建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到软盘上，以防遭病毒破坏而遗失。
7.及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。
十一、软盘管理制度
1.软盘集中存放，由专人统一保管，个人不得随便带离公司。
2.公司建立软盘使用档案，注明软件名称、部门、使用人员等信息。
3.外一软盘经电脑主管检查后方可使用，必要时留存保管处。
4.公司统一添置空白盘片，员工不得随意外购空白软盘。
5.各部门使用软盘，均向管理人员登记借用。
本制度由人事部解释、补充，经总经理批准颁行。
本制度从二00四年05月15日起施行，修改时亦同。
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