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  • 工作分析，出鞘亮剑


  • 　　★参与战略计划的制定和企业的改革

    　　★与人力资源部经理一起确定本门需做工作分析的职位

    　　★协助人力资源部经理确定本部门需参与工作分析的人员

    　　★支持本部门员工参与本职工作分析

    　　★向员工传达工作分析的方法和公司战略意向

    　　（3）员工

    　　★参与战略计划的制定和企业的改革

    　　★理解工作分析的目的和重要性

    　　★当所承担工作发生重大变化时，及时提醒部门经理需重新进行工作分析

    　　★提供所承担职位的信息准确性

    　　★利用工作分析结果进行设计个人的职业生涯规划，同时决定是否选择此职位

    　　★了解工作分析、任职资格与人力资源管理其它功能之间的关系

    　　（四）修订机制，时变法变

    　　前面我们提到，工作分析不是一次性的，这主要是因为工作分项目与企业的战

    　　略方向是一脉相承的，它是随着企业的战略改革而变化。随着企业的发展，企业的业务流程会发生各种各样的变化，如原来企业只需ISO9001质量体系认证，但若开发了与汽车相关的产品，则企业就必须进行TS16949质量体系认证，两个质量体系的认证要求有较大区别，企业的工作流程将作出重大改变，如PPAP文件，PFMEA，MSA等工具的使用均要落在实处，职位说明书的工作职责及任职资格要作出相应变化，职位评价工作也要跟上。

    　　因此，企业的职位说明书应不断地修改，修改的频率是视行业的发展和职责的变化情况而定，什么时候修订及修订时要遵守什么制度，比如用些什么表格，谁来批准修改的内容等均必须非常清楚。这些均需有明确的管理制度来进行规范。

    　　（五）定下基调，动态管理

    　　经过工作分析项目的实施，职位说明书将会作为终端产品呈现在任职者面前，将会作为法定文件规范了任职者的工作职责和任职资格及工作应有的权力。但由于工作会在实际生产过程中发生变化，职位说明书要有一个管理部门，人力资源部是最佳管理部门，可以仿ISO9001质量管理体系，建立职位说明书受控制度。同时将企业的绩效管理制度、薪酬管理制度、招聘管理体系、员工关系和培训管理体系有机结合在一起，以职位说明书为基础。

    　　以上从不同角度讲述了工作分析的重要性及如何科学地进行工作分析，希望能给读者带来一些帮助。

    　　工作分析的效用，除了有助于形成整个人力资源系统做法的一致性之外，还可以对工作分析进行修改来作为制定战略计划的工具。因此，企业重视工作分析也是成为十分自然的事了。

    　　从实践中来到实践中去，从事人力资源管理多年，笔者有些感触：

    　　作为人力资源部经理，要有能力推动企业的人力资源管理变革，能够集大成积广慧唱响人力资源变革进行曲。自然，具备较强的理论知识和丰富的实践经验是必备的。

    　　从事企业人力资源管理工作，首先要能从战略上与企业最高管理层保持高度一致，其次，要有良好的沟通能力，与部门经理和员工保持同一频道，再次，有能力成为员工的代表，将员工的各种声音有选择地充实在企业的政策中，最后，作为企业最高管理层的变革代言人，要能起到催化剂的作用，不负重望。

    　　作变革代言人，在人力资源变革中，将工作分析的变革视作重中之重应是HRM变革的核心。工作分析，不出鞘亮剑不行！

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    　　 文章来源:中国人力资源开发网　作者:史为建
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